Kurz gesagt: Eine Hochzeit kostet 2026 im Durchschnitt rund 207 € pro Gast (17.006 € geteilt durch 82 Gäste). Für Location und Essen allein rechnet man im Schnitt mit etwa 113 € pro Gast. Jeder weitere Gast kostet euch meist 80 bis 130 €.
Rechner: Hochzeitskosten pro Person
Trag ein, was ein Gast kostet und was ihr sowieso bezahlt. Der Rechner zeigt euch die Gesamtsumme und wie viel jeder weitere Gast kostet.
| Kosten pro Gast | € pro Person |
|---|---|
| Essen (Menü oder Buffet) | |
| Getränke (Pauschale) | |
| Hochzeitstorte (1 Stück) | |
| Mitternachtssnack | |
| Einladung & Porto | |
| Gastgeschenk | |
| Stuhl, Geschirr, Tischdeko |
| Feste Kosten (egal wie viele Gäste) | € gesamt |
|---|---|
| Location-Miete | |
| Fotograf | |
| DJ oder Band | |
| Outfits, Ringe, Styling | |
| Standesamt / Trauung | |
| Blumen & Deko |
Vorausgefüllt mit Durchschnittswerten 2026. Ändert die Zahlen, sobald ihr echte Angebote habt.
Zwei Arten von Kosten: Das müsst ihr verstehen
Stellt euch eure Hochzeit wie eine Pizza-Party vor. Manche Dinge braucht ihr einmal, egal wie viele Freunde kommen: den Raum und die Musik. Andere Dinge braucht ihr für jeden Gast: ein Stück Pizza und ein Getränk.
- Kosten pro Gast (variabel): Essen, Getränke, Torte, Einladung, Gastgeschenk, Stuhl und Geschirr. Diese Kosten wachsen mit jedem Gast.
- Feste Kosten (fix): Fotograf, DJ, Brautkleid, Anzug, Ringe, Standesamt. Die kosten gleich viel, ob 20 oder 120 Gäste kommen.
Deshalb ist eine kleine Hochzeit pro Person teurer. Die festen Kosten werden auf weniger Leute verteilt.
Beispielrechnung: 50 Gäste
| Posten | Rechnung | Betrag |
|---|---|---|
| Essen | 50 × 60 € | 3.000 € |
| Getränke | 50 × 30 € | 1.500 € |
| Torte | 50 × 5 € | 250 € |
| Einladung, Gastgeschenk, Tischdeko | 50 × 14 € | 700 € |
| Summe pro Gast | 109 € × 50 | 5.450 € |
| Feste Kosten (Location, Fotograf, Musik, Outfits, Ringe, Trauung, Deko) | einmal | 11.000 € |
| Gesamt | 16.450 € | |
| Pro Person | 16.450 € ÷ 50 | 329 € |
Würdet ihr 10 Gäste mehr einladen, kostet das nur rund 1.090 € mehr (10 × 109 €), nicht 3.290 €.
Was kostet das Essen pro Person?
| Art der Verpflegung | Typischer Preis pro Person |
|---|---|
| Buffet (einfach) | ab ca. 40 € |
| Buffet oder Menü (klassisch, mit Getränken) | ab ca. 80 € |
| Getränkepauschale für den Abend | ca. 25 bis 45 € |
| Hochzeitstorte (1 Stück) | ca. 4 bis 8 € |
| Mitternachtssnack | ca. 5 bis 12 € |
Tipp: Fragt bei der Location immer, was im Preis pro Person enthalten ist: Stuhlhussen, Tischwäsche, Personal, Kuchen am Nachmittag? Zwei Angebote mit gleichem Preis können sehr unterschiedlich viel beinhalten.
Kinder, Dienstleister und Babys
- Kinder zahlen bei vielen Caterern die Hälfte, oft bis 12 Jahre.
- Babys und Kleinkinder bis 3 Jahre sind meist kostenlos.
- Fotograf, DJ und Redner essen auch mit. Plant für sie ein Essen ein, oft zu einem günstigeren Preis.
Ihr wollt wissen, was die ganze Hochzeit kostet?
Häufige Fragen
Wie viel kostet eine Hochzeit pro Person?
Im Durchschnitt etwa 200 bis 250 € pro Gast, wenn man alle Kosten verteilt. 2026 sind es genau rund 207 € (17.006 € bei 82 Gästen).
Was kostet ein zusätzlicher Hochzeitsgast?
Ein weiterer Gast kostet meist 80 bis 130 €. Das sind Essen, Getränke, Torte, Einladung und Tischdeko. Feste Kosten wie Fotograf oder DJ werden dadurch nicht teurer.
Wie viel Geld sollte man als Gast für die Hochzeit schenken?
Viele Gäste orientieren sich daran, was sie das Brautpaar ungefähr kosten. Üblich sind 50 bis 150 € pro Person. Enge Familie gibt oft mehr.
Zahlen Kinder bei der Hochzeit den vollen Preis?
Nein, meist nicht. Viele Caterer berechnen für Kinder bis 12 Jahre den halben Preis. Kleinkinder sind oft kostenlos. Fragt euren Caterer nach seinen Regeln.