Hochzeit Catering Kosten: Preise pro Person 2026
Stand: September 2026. Alle Zahlen mit Quellen am Ende des Artikels.
Kurz gesagt: Für Essen und Getränke rechnet ihr bei einer klassischen Hochzeit mit mindestens 80 € pro Person. Paare geben 2026 im Schnitt 3.947 € für das Essen beim Empfang und 4.397 € für das Essen am Abend aus.
Buffet, Menü oder Food-Truck?
| Art | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|
| Buffet | Große Auswahl, jeder nimmt, was er mag | Schlangen am Buffet, oft mehr Essen übrig |
| Gesetztes Menü (3 bis 5 Gänge) | Elegant, alle essen gleichzeitig | Meist teurer, weniger Auswahl, mehr Personal |
| Flying Buffet (kleine Häppchen) | Locker, Gäste können sich bewegen | Manche Gäste werden nicht richtig satt |
| Food-Truck / BBQ | Lustig und entspannt | Wetterabhängig, Wartezeiten |
Was ist im Catering-Preis enthalten?
Das ist die wichtigste Frage. Zwei Angebote mit 65 € pro Person können sehr unterschiedlich sein. Fragt nach:
- Servicepersonal und Koch (wie viele Stunden?)
- Geschirr, Besteck, Gläser
- Tischwäsche
- Auf- und Abbau
- Anfahrt
- Mitternachtssnack
- Kaffee und Kuchen
- Getränke oder Getränkepauschale
Beispielrechnung: 60 Gäste
| Posten | Rechnung | Betrag |
|---|---|---|
| Sektempfang mit Fingerfood | 60 × 12 € | 720 € |
| Abendessen Buffet | 60 × 55 € | 3.300 € |
| Getränkepauschale Abend | 60 × 32 € | 1.920 € |
| Mitternachtssnack | 60 × 7 € | 420 € |
| Servicepersonal (4 × 8 Std. à 35 €) | 1.120 € | |
| Essen für Dienstleister | 4 × 30 € | 120 € |
| Gesamt | 7.600 € | |
| Pro Gast | 127 € |
Tipp: Macht ein Probeessen, bevor ihr unterschreibt. Viele Caterer bieten das für wenig Geld an oder ziehen den Preis später vom Auftrag ab.
Wie viel Getränke braucht ihr genau?
Häufige Fragen
Was kostet Catering für eine Hochzeit pro Person?
Für ein klassisches Essen mit Getränken mindestens 80 € pro Person. Einfache Buffets gibt es ab etwa 40 €, gehobene Menüs kosten 120 € und mehr.
Ist ein Buffet günstiger als ein Menü?
Meistens ja, weil weniger Personal gebraucht wird. Aber nicht immer: Ein großes Buffet mit vielen Gerichten kann teurer sein als ein einfaches 3-Gänge-Menü.